Como adequar-se à LGPD em 3 etapas! 

De acordo com uma pesquisa da Boa Vista realizada com mais de 500 entrevistados em todo o Brasil, 70% dos consumidores não sabem do que se trata a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) e 55% sequer questionam o motivo da solicitação do CPF em uma transação.

Apesar do desconhecimento, a legislação já está em vigor desde setembro e o seu descumprimento acarreta punições severas para as empresas. Preocupar-se com dados pessoais é fundamental para impedir que acabem nas mãos erradas ou sejam usados com propósitos mal-intencionados. Por isso, separamos um guia prático para que sua empresa esteja preparada para adequar-se em apenas 3 etapas!

Seu negócio está cumprindo os requisitos da LGPD?

1)      Organizar o fluxo de tratamento de dados:

Este ponto é fundamental para não ser punido pela legislação. Organize o seu fluxo de dados para mapeá-los desde a coleta, manipulação, armazenamento e compartilhamento. Denomine o encarregado pelo tratamento de informações pessoais, conforme previsto pela LGPD, também conhecido como Data Protection Officer ou DP.

2)      Estabelecer processos de monitoramento e auditoria:

Revise a segurança constantemente em todos os locais de armazenamento e monitore constantemente os dados, mantendo registros das operações e relatórios de conformidade atualizados. Além disso, vale criar estratégias e planos de contingências caso ocorra alguma violação de segurança.  

3)      Conscientizar colaboradores:

É fundamental que todos estejam na mesma página sobre todos os direitos e deveres de todas as partes. Para isso, é necessário que seja feita uma política de conscientização clara e didática com treinamento e capacitação de todos os funcionários e parceiros para conscientização das boas práticas de segurança e procedimentos obrigatórios para os dados pessoais. Afinal, são estas pessoas que realizarão diariamente as operações de tratamento.

·      Dica bônus!

Existem diversas formas para realizar este processo de adequação, mas ferramentas de automação para o tratamento de dados que geram relatórios de conformidade atualizados e permitem o monitoramento constante são grandes facilitadores desta rotina.

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